Regulamin Serwisu

Ostatnia aktualizacja: 30 października 2025

1. Definicje

Na potrzeby niniejszego Regulaminu stosuje się następujące definicje:

• Platforma / Serwis - platforma talentoBot dostępna pod adresem [domena], umożliwiająca prowadzenie rozmów rekrutacyjnych z wykorzystaniem AI
• Operator / My - talentoBot, dostawca usług
• Użytkownik / Ty - każda osoba korzystająca z Platformy
• Pracodawca - użytkownik posiadający konto pracodawcy, tworzący oferty pracy i przeprowadzający rekrutacje
• Kandydat - użytkownik aplikujący na oferty pracy przez Platformę
• Tami - asystent AI prowadzący rozmowy rekrutacyjne
• Konto - indywidualne konto użytkownika w Serwisie

2. Postanowienia Ogólne

2.1 Zakres Regulaminu

Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług przez Operatora na rzecz Użytkowników, w tym:

• Warunki rejestracji i korzystania z Konta
• Zasady przeprowadzania rozmów rekrutacyjnych
• Prawa i obowiązki stron
• Odpowiedzialność Operatora
• Zasady rozwiązywania sporów

2.2 Akceptacja Regulaminu

Korzystanie z Platformy jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności. Jeśli nie zgadzasz się z postanowieniami Regulaminu, prosimy o zaprzestanie korzystania z Serwisu.

3. Rejestracja i Konto

3.1 Tworzenie Konta Pracodawcy

Aby korzystać z funkcji pracodawcy, należy:

1. Wypełnić formularz rejestracyjny
2. Podać prawdziwe dane (email, nazwa firmy)
3. Wybrać bezpieczne hasło
4. Zaakceptować Regulamin i Politykę Prywatności

3.2 Wymogi dla Pracodawców

• Musisz być osobą pełnoletnią (18+)
• Musisz posiadać prawo do reprezentowania firmy
• Musisz podać prawdziwe dane kontaktowe
• Jedno konto może być przypisane tylko do jednej osoby

3.3 Kandydaci

Kandydaci nie muszą zakładać konta, aby aplikować na oferty. Wystarczy:

• Kliknięcie w link do rozmowy rekrutacyjnej
• Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych (RODO)
• Podanie adresu email

3.4 Bezpieczeństwo Konta

4. Usługi Platformy

4.1 Dla Pracodawców

Platforma oferuje:

• Tworzenie ofert pracy - kreator ofert z instrukcjami dla AI
• Rozmowy rekrutacyjne AI - asystent Tami prowadzi rozmowy z kandydatami
• Analiza CV - automatyczna ocena kompetencji kandydatów
• Panel zarządzania - przegląd aplikacji, wyników, transkryptów
• Eksport danych - możliwość eksportu wyników do PDF
• Organizacja projektów - foldery, paginacja, zarządzanie ofertami

4.2 Dla Kandydatów

Kandydaci otrzymują:

• Rozmowa z AI Tami - naturalna konwersacja w języku polskim
• Przesyłanie CV - możliwość załączenia CV w formacie PDF
• Dostęp do wyników - panel kandydata z statusem aplikacji
• Powiadomienia email - informacje o statusie rekrutacji

5. Zasady Korzystania z Platformy

5.1 Dozwolone Użycie

Platforma może być używana wyłącznie do:

• Prowadzenia legalnych procesów rekrutacyjnych
• Oceny kompetencji kandydatów na potrzeby zatrudnienia
• Komunikacji związanej z rekrutacją

5.2 Zakazane Działania

5.3 Konsekwencje Naruszenia

W przypadku naruszenia Regulaminu, Operator może:

• Ostrzec użytkownika
• Tymczasowo zawiesić konto
• Permanentnie usunąć konto
• Zgłosić sprawę organom ścigania (w przypadku działalności nielegalnej)

6. Prawa Własności Intelektualnej

6.1 Własność Platformy

Wszystkie elementy Platformy, w tym:

• Kod źródłowy, bazy danych
• Grafika, logo, interfejs użytkownika
• Teksty, dokumentacja
• Algorytmy AI

...są własnością Operatora i podlegają ochronie prawnej.

6.2 Treści Użytkowników

Przesyłając treści do Platformy (CV, oferty pracy, wiadomości), udzielasz Operatorowi:

• Niewyłącznej licencji na wykorzystanie treści w celu świadczenia usług
• Prawa do przechowywania i przetwarzania treści
• Prawa do analizy treści przez AI

Pozostajesz właścicielem swoich treści i możesz je usunąć w dowolnym momencie.

7. Ochrona Danych Osobowych

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności.

7.1 Podstawowe Zasady

• Dane są przetwarzane zgodnie z RODO
• Dane kandydatów są udostępniane tylko pracodawcy, na którego ofertę aplikują
• Nie sprzedajemy danych osobom trzecim
• Stosujesz odpowiednie środki bezpieczeństwa

7.2 Odpowiedzialność Pracodawców

Jako pracodawca zobowiązujesz się do:

• Przetwarzania danych kandydatów zgodnie z RODO
• Usunięcia danych kandydatów po zakończeniu rekrutacji (chyba że masz podstawę prawną do ich dalszego przechowywania)
• Informowania kandydatów o przetwarzaniu ich danych

8. Opłaty i Płatności

8.1 Model Freemium

talentoBot oferuje:

• Darmowy plan: ograniczona liczba rozmów rekrutacyjnych miesięcznie
• Plany płatne: rozszerzone funkcje i limity

8.2 Ceny i Fakturowanie

• Ceny są podane w PLN netto + VAT
• Płatności przyjmujemy przez: karty kredytowe, przelew bankowy, PayPal
• Faktury są wysyłane automatycznie na email
• Subskrypcje odnawiają się automatycznie (możliwość anulowania)

8.3 Prawo Odstąpienia (Konsumenci)

Jeśli jesteś konsumentem, masz 14 dni na odstąpienie od umowy bez podania przyczyny. Po rozpoczęciu świadczenia usług prawo to wygasa.

9. Odpowiedzialność

9.1 Ograniczenie Odpowiedzialności

• Operator nie gwarantuje, że AI zawsze dokona trafnej oceny kandydata
• Operator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje rekrutacyjne pracodawców
• Operator nie gwarantuje dostępności Platformy 24/7 (możliwe przerwy techniczne)

9.2 Wyłączenie Odpowiedzialności

Operator nie odpowiada za:

• Straty spowodowane nieprawidłowym użyciem Platformy
• Utracone zyski, szkody pośrednie
• Działania osób trzecich (np. hakerów)
• Siłę wyższą (awarie infrastruktury, klęski żywiołowe)

9.3 Maksymalna Odpowiedzialność

Całkowita odpowiedzialność Operatora ograniczona jest do kwoty opłat uiszczonych przez Użytkownika w ostatnich 12 miesiącach.

10. Rozwiązanie Umowy

10.1 Zakończenie przez Użytkownika

Możesz w dowolnym momencie:

• Usunąć swoje konto z poziomu ustawień
• Anulować subskrypcję płatną (z zachowaniem okresu wypowiedzenia)

10.2 Zakończenie przez Operatora

Operator może zakończyć świadczenie usług w przypadku:

• Naruszenia Regulaminu
• Nieaktywności konta przez 24 miesiące
• Zaprzestania działalności gospodarczej (z 30-dniowym wyprzedzeniem)

10.3 Skutki Rozwiązania

Po rozwiązaniu umowy:

• Dostęp do konta zostanie zablokowany
• Dane zostaną usunięte zgodnie z Polityką Prywatności
• Płatne subskrypcje nie będą przedłużane

11. Zmiany w Regulaminie

Operator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O istotnych zmianach poinformujemy z 14-dniowym wyprzedzeniem przez:

• Email na adres przypisany do konta
• Komunikat na Platformie

Kontynuowanie korzystania z Platformy po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowego Regulaminu.

12. Postanowienia Końcowe

12.1 Prawo Właściwe

Niniejszy Regulamin podlega prawu polskiemu.

12.2 Rozstrzyganie Sporów

Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sądy właściwe dla siedziby Operatora, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów dotyczących konsumentów.

12.3 Kontakt

12.4 Klauzula Salwatoryjna

W przypadku uznania któregokolwiek z postanowień Regulaminu za nieważne, pozostałe postanowienia zachowują pełną moc.

12.5 Języki

Regulamin jest sporządzony w języku polskim. W przypadku tłumaczeń, wersja polska ma pierwszeństwo.