Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 30 października 2025
W skrócie: Szanujemy Twoją prywatność. Zbieramy tylko niezbędne dane do świadczenia usług rekrutacyjnych. Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych osobom trzecim. Masz pełną kontrolę nad swoimi danymi.
1. Administrator Danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest talentoBot, z siedzibą w Polsce.
Kontakt:
2. Jakie Dane Zbieramy
2.1 Dane Kandydatów
Podczas korzystania z platformy talentoBot zbieramy następujące dane:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres email
- CV i dokumenty aplikacyjne: przesłane przez Ciebie pliki PDF
- Historia rozmów: treść komunikacji z asystentem AI Tami podczas rozmowy rekrutacyjnej
- Dane oceny: wyniki analizy AI Twojego CV i odpowiedzi na pytania rekrutacyjne
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas sesji
2.2 Dane Pracodawców
Jeśli korzystasz z talentoBot jako pracodawca, zbieramy:
- Dane kontaktowe: email, nazwa firmy
- Dane konta: hasło (zahashowane), preferencje konta
- Dane projektów: oferty pracy, kryteria rekrutacyjne, instrukcje dla AI
- Dane rozliczeniowe: w przypadku subskrypcji płatnej
3. Cel Przetwarzania Danych
| Cel przetwarzania |
Podstawa prawna |
| Przeprowadzenie rozmowy rekrutacyjnej z AI |
Zgoda użytkownika (Art. 6.1.a RODO) |
| Przechowywanie i analiza CV |
Zgoda użytkownika (Art. 6.1.a RODO) |
| Świadczenie usług dla pracodawców |
Wykonanie umowy (Art. 6.1.b RODO) |
| Wysyłka powiadomień email |
Zgoda użytkownika lub prawnie uzasadniony interes |
| Analiza i ulepszanie usług |
Prawnie uzasadniony interes (Art. 6.1.f RODO) |
| Obrona przed roszczeniami prawnymi |
Prawnie uzasadniony interes (Art. 6.1.f RODO) |
4. Udostępnianie Danych
4.1 Pracodawcy
Twoje CV i wyniki rozmowy rekrutacyjnej są udostępniane wyłącznie pracodawcy, na którego ofertę aplikujesz. Pracodawca ma dostęp do:
- Przesłanego CV
- Transkryptu rozmowy z AI Tami
- Wyników analizy AI (ocena kompetencji, rekomendacje)
4.2 Dostawcy Usług (Podprocesy)
Korzystamy z zaufanych dostawców usług, którzy pomagają nam świadczyć usługi:
- Supabase: hosting bazy danych (Frankfurt, Niemcy) - zgodny z RODO
- OpenAI: analiza AI i przetwarzanie języka naturalnego - polityka prywatności OpenAI
- Amazon S3 / MinIO: przechowywanie plików CV
Wszyscy dostawcy są zobowiązani do ochrony Twoich danych zgodnie z RODO.
4.3 Nie Sprzedajemy Danych
Nigdy nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Twoich danych osobowych firmom trzecim w celach marketingowych.
5. Jak Długo Przechowujemy Dane
- Kandydaci: Dane są przechowywane przez maksymalnie 24 miesiące od ostatniej aktywności lub do momentu cofnięcia zgody
- Pracodawcy: Dane konta są przechowywane przez czas trwania umowy + 6 lat (wymogi księgowe)
- Logi systemowe: 12 miesięcy
6. Twoje Prawa (RODO)
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu: możesz poprosić o kopię swoich danych osobowych
- Prawo do sprostowania: możesz poprosić o korektę nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym"): możesz poprosić o usunięcie swoich danych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: możesz poprosić o wstrzymanie przetwarzania danych
- Prawo do przenoszenia danych: możesz otrzymać swoje dane w formacie umożliwiającym przeniesienie
- Prawo do sprzeciwu: możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych w określonych celach
- Prawo do cofnięcia zgody: możesz w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: [email protected]
7. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych:
- Szyfrowanie: Wszystkie dane są przesyłane przez bezpieczne połączenie HTTPS
- Szyfrowanie bazy danych: Dane w bazie danych są szyfrowane
- Hashowanie haseł: Hasła są przechowywane w formie zahashowanej
- Kontrola dostępu: Dostęp do danych mają tylko upoważnieni pracownicy
- Kopie zapasowe: Regularne backupy z możliwością przywrócenia
- Monitoring: Ciągłe monitorowanie systemów pod kątem zagrożeń
8. Pliki Cookie
talentoBot używa plików cookie i podobnych technologii do:
- Niezbędne cookie: Zapewnienie działania platformy (sesje użytkownika, autentykacja)
- Analityczne cookie: Zrozumienie, jak użytkownicy korzystają z platformy (za zgodą)
Możesz zarządzać ustawieniami cookie w swojej przeglądarce. Uwaga: wyłączenie niektórych cookie może wpłynąć na funkcjonalność platformy.
9. Prawa Dzieci
talentoBot nie jest przeznaczony dla osób poniżej 16. roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci. Jeśli dowiesz się, że dziecko przekazało nam swoje dane, skontaktuj się z nami.
10. Transfery Międzynarodowe
Twoje dane są przechowywane głównie w Europie (Frankfurt, Niemcy). W przypadku OpenAI dane mogą być przetwarzane w USA na podstawie:
- Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską
- Certyfikacji EU-U.S. Data Privacy Framework (jeśli dotyczy)
11. Zmiany w Polityce Prywatności
Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy Cię przez email lub komunikat na platformie. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na górze dokumentu.
12. Kontakt
Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:
Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
uodo.gov.pl
